قسم الاختبارات

قسم خدمات الطلاب

 

المسمى الرسمي:  قسم الاختبارات

الموقع التنظيمي : إدارة شئون الطلاب

مهام القسم :

1 ـ التأكد من سلامة وفاعلية إجراء الاختبارات في مدارس  المنطقة 0

2 ـ تطبيق النظم واللوائح التي تقيس المستوى التحصيلي للطالب أثناء العام  الدراسي0

3 ـ إعطاء وثائق بديله عن التالفة والمفقودة .

4 ـ تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم  الدراسية .

5 ـ التصديق على الوثائق الدراسية الصادرة  إلى خارج المملكة

6 ـ حفظ نتائج المدارس

7 ـ بعض المهام الإدارية الأخرى .

اللوائح والأنظمة : ـ

1 ـ لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها:(يوضع لها رابط من موقع الوزارة)

2 ـ دليل أنظمة  وتعليمات الاختبارات  لجميع مراحل  التعليم العام .

3 ـ ما استجد من تعليمات ونظم .

بعض ملامح لائحة تقويم الطالب الجديدة : ـ

أولا: ـ  التقويم في  الصفوف المبكرة ( الأول ـ والثاني  والثالث  في المرحلة الابتدائية )

1 ـ يعتمد نجاح الطالب في الصفوف المبكرة على مدى إتقانه للمهارات الأساسية لكل مادة   وليس على الدرجات.

2 ـ يوجد لجنة تسمى لجنة التوجيه والإرشاد من صلاحيتها النظر في مدى ترفيع الطالب الذي لم يتقن جميع المهارات بسبب بعض الظروف ولها ضوابط محدده .

3 ـ يقوم الطالب مرتين في الفصل الدراسي ببطاقات خاصة يوضح لولي أمر الطالب مدى إتقانه للمهارات المطلوبة لكل مادة .                             

4 ـ في أخر العام يقسم الطلاب  إلى ثلاثة فئات فئة ترفع إلي الصف التالي وفئة تبقى  وفئة تحول   إلى البرامج المساندة من صعوبات التعلم .

ثانيا : التقويم لبقية الصفوف : ـ

1 ـ حصول الطالب على النهاية الصغرى شريطة  تأديته لاختبارات المادة في الفصلين الدراسيين .

2 ـ يستثنى من ذلك في الصفوف العليا  من الابتدائية والمرحلة المتوسطة إذا حصل في مادتين  على 70% من الدرجة الصغرى غير التربية الإسلامية واللغة العربية .

3 ـ ويستثنى من ذلك المرحلة الثانوية مادة واحدة إذا حصل على 60% غير التربية الإسلامية .

4 ـ لم تشترط اللائحة الدرجة الشرطية للنجاح ولكن يشترط حضوره وأداؤه لاختبارات الفصلين .

5 ـ لا يوجد رسوب في الدور الأول بل الطالب الراسب في أكثر من نصف المواد يجوز له  دخول الدور الثاني .

ثالثا : الإعادة وترك المدرسة :

1 ـ حددت اللائحة الجديدة  بجواز إعادة الطالب في صفه بالنسبة للصفوف الثلاثة الأخيرة من المرحلة الابتدائية  والمرحلة المتوسطة والثانوية إذا لم يكن سنه تجاوز السن المسموح به وفقا للوائح التي تصدرها الجهات التعليمية .

2 ـ يجوز للطالب في المرحلة المتوسطة أو الثانوية الانتساب في بعض مواد الرسوب وفقا للضوابط المنظمة لذلك .

رابعا : الغياب : ـ

1 ـ الطالب الغائب بعذر في الفصل الأول يختبر خلال  الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الثاني .

2 ـ الطالب الغائب بعذر في الفصل الأول يجوز اختباره في موعد لا يتجاوز أسبوع من نهاية الاختبارات  ( عدا الصف الثالث  الثانوي ) .

3 ـ الطالب الغائب بعذر في الدور الثاني يجوز اختباره في موعد لا يتجاوز الأسبوعين من بداية الفصل الأول للعام التالي 0(وقد حددت الأعذار المقبولة في اللائحة )

خامسا : التقدير العام : ـ

جميع الصفوف تعتمد على المجموع النهائي أما الصف الثالث ثانوي يحسب بضرب الدرجة التي حصل عليها في عدد الحصص المخصصة للمادة وتجمع النواتج لكل المواد ويقسم الجميع على مجموع الحصص الأسبوعية وتقرب الكسور إلى أقرب خانتين .

}  قسم خدمات الطلاب{

المسمى الرسمي:  قسم خدمات الطلاب

الموقع التنظيمي : إدارة شئون الطلاب

مهام القسم :

يتولى القيام بالأعمال المنوطة به فيما يهم الطالب وتيسير جميع الأمور التي تخدمه من بداية العام الدراسي وحتى نهايته وهو يتابع ويقدم جميع الخدمات والتي تمثل في أقسامه المتعددة وهي:ـ

1ـ القبول والتسجيل /

فمع بداية العام الدراسي يستقبل القسم جميع الطلاب الذين تعذر قبولهم أما لكبر سنه أو زيادة أعداد الطلاب في المدرسة أو يرغبون التحول من قسم إلى آخر أو الانتقال ،وفق ضوابط وأمور يتم التقيد بها حسب لائحة القبول والتسجيل فنقتطف فيها بعض الأمور التي تهم الطالب وولي أمره.

المرحلة الابتدائية :ـ

يقبل الطالب في المرحلة الابتدائية إذا بلغ عمره ست سنوات حسب التاريخ الهجري وبموجب شهادة الميلاد وإضافته في السجل المدني أو جواز السفر وتكون الإقامة سارية المفعول بالنسبة لغير السعودي  ويمكن التجاوز عن ذلك في حدود تسعين يوماً، ويبدأ التسجيل المبكر لطلاب الصف الأول الابتدائي مع بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام دراسي، أما الحد الأعلى للقبول في الصف الأول ابتدائي فهو ثمان سنوات ،أما مازاد عمره على الثامنة فيصدر بشأنه قرار من مدير التعليم .

المرحلة المتوسطة:ـ

اجتياز المرحلة الابتدائية وأن لا يزيد عمره عن السادسة عشره من عمره .

ويبدأ التسجيل المبكر للمرحلة المتوسطة بعد ظهور نتيجة المرحلة الابتدائية مباشرة.

المرحلة الثانوية:ـ

يقبل في الصف الأول ثانوي من حصل على شهادة الكفاءة المتوسطة وما يعادلها، على أن لا يتجاوز سن الطالب عند إلتحاقه عن التاسعة عشرة من عمره.

ويبدأ التسجيل المبكر للمرحلة الثانوية بعد ظهور نتيجة المرحلة المتوسطة ،ويمكن للمدارس المتوسطة والثانوية التنسيق مع المدارس التابعة لها وإتمام التسجيل ونقل الملف مباشرة تيسيراً للطالب وولي أمره 

 

2ـ المعـــادلات:ـ

يتم دراسة وثــائق الطالب الأصلية المقدمة للقســم ســواءً من داخل المملكة أو من خــارجها

ويصدر له أمر القبــول له بعــد التـأكد من مصادقتها من جهة الاختصاص ،ومن ثم معادلة .

وثـــائق الطلاب من المرحلة الابتدائية حتـى  الصف الثاني من المرحلة الثـانوية.

وما عداهــا فيتم معادلتها من قبل قســم المعــادلات بوكالة الوزارة لشؤون الطـلاب.

 

3ـ النقـل/

يشرف القسم على نقل الطلاب مع بداية العام الدراسي بتكليف المدارس بالإعلان عن عمليات النقل الموجودة لديهم   القسم إجراءا ممارسات النقل مع المتعهدين وفق الضوابط المحددة لذلك .

يتم تعميد المتعهدين الذي تقدموا بأسعار منافسة لغيرهم وبعدها يتم متابعة صرف استحقاقاتهم ،وكذلك متابعة قيامهم بالعمل على الوجه المطلوب ومرفقاً به الشروط الخاصة بالنقل .

الشروط المطلوبة لتوفير وسيلة نقل:ـ

1ـأن يكون عدد الطلاب المنقولين لا يقل عن عشرة طلاب .

2ـيكون النقل لأقرب مدرســـة.

3ـ أن تكون المسافة بين المكان المنقول منه لا يقل عن (2 كيلوا في الناطق الوعرة،وخمسة خلافها).

4ـ أن يكون النقل من أماكن ثابتة ومستقرة كـ القرى والهجر والمخططات المعتمدة من قبل وزارة الشؤون البلدية والقروية ،وعدم توفر المرحلة التعليمية فيما ذكر.

 

4ـ النقل التعاوني :ـ

سعت الوزارة جاهدة إلى إيجاد بدائل من النقل الحكومي إلى النقل التعاوني وذلك بتظافر جهود مدير المدرسة وأولياء الأمور وبالتنسيق مع خدمات الطلاب بتأمين هذه الوسيلة

5ـ المكافآت والإعانات/

تنحصر المكافآت في مدارس  تحفيظ القران الكريم ،ومدارس التربية الفكرية ،والمكافآت التشجيعية لمحو الأمية وتعليم الكبار أمــا الإعانات فتشمل أبناء المدرسين المتوفين ،والمغتربين ،وإعانة القرى النائية،والتعويضات التي تصرف للطلاب الذين يصابون أثنـاء الدراسة أو التدريب ،وحددت كل هذه المكافآت أو الإعانات بشروط وهي كـ الآتي:ـ

 

للمزيد من الاستفسار يرجى الاتصال على الرقم 5448422 أو الرقم 5442220 تحويلة222/225