شعبة الإدارة المدرسية

نبذة تاريخية عن الشعبة :

تم إنشاء الشعبة في تاريخ 1/9/1402هـ وعمل في الشعبة المشرفون التربويون التالية أسماؤهم :

 

المهام الإشرافية لشعبة الإدارة المدرسية :

·  إعداد الخطة السنوية للشعبة .

·  حث المديرين والوكلاء على تدارس اللوائح والأنظمة والعمل على تطبيقها .

·  تنظيم ورش العمل التدريبية لمديري المدارس والوكلاء .

·  تنظيم برامج تبادل الزيارات بين مديري المدارس والوكلاء .

·  نقل الخبرات التربوية من مدرسة إلى أخرى .

·  إعداد النشرات والنماذج والخطط التي تساعد على تنظيم العمل لمديري المدارس .

·  عقد اللقاءات والندوات والمحاضرات والاجتماعات .

·  إعداد بحوث ودراسات في الإدارة المدرسية يقوم بها مدير المدرسة والوكيل .

·  الزيارات الميدانية للمدارس والمساعدة على حل المشاكل التي تعترض عمل مديري المدارس .

 

إنجازات وجهود شعبة الإدارة المدرسية .

·  المشاركة في عضوية بعض اللجان والمجالس في إدارة التعليم .

·  مخاطبة مديري المدارس والمشرفين التربويين لترشيح من يرون قدرته وكفاءته للعمل الإداري .

·   إقامة ورش عمل تربوية لمديري المدارس ووكلائها .

·  إعداد حركة التنقلات والتعيين لمديري ووكلاء المدارس .

·  إجراء الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية للمتقدمين للعمل في الإدارة المدرسية .

·  إقامة دورات تدريبية تأهيلية لمديري ووكلاء المدارس الجدد .

·  إقامة أسبوع الإدارة المدرسية مشتملاً على ورش عمل ومحاضرات وندوات ولقاءات ومعرض للكتاب وآخر للإدارة المدرسية .

·  العمل على تشكيل لجنة خاصة بالإدارة المدرسية أعضاؤها من مديري المدارس .

·  العمل على إنشاء مركز خاص للإدارة المدرسية مقره الدائم متوسطة الرازي .

·  إصدار عددين متميزين من رسالة صوت الإدارة المدرسية بمناسبة تنظيم أسبوع الإدارة المدرسية .

·  إعداد خطة سنوية مقترحة لعمل مدير المدرسة .

·  إعداد دليل للسجلات والملفات المدرسية اللازمة لمدير المدرسة والوكيل .

 

تعاميم ونماذج خاصة بشعبة الإدارة المدرسية :

أ – التعاميم :

 * تعميم الترشيح للعمل الإداري ويصدر سنوياً متضمناً الشروط والضوابط المنصوص عليها في التعميم الوزاري رقم 589/32 وتاريخ 4/9/1416هـ .

 

·  قرار تشكيل لجنة مديري المدارس ووكلائها يصدر سنوياً مبنياً على التعميم الوزاري رقم 223/31 وتاريخ 24/13/1415هـ .

·  تعميم برامج تبادل الزيارات بين مديري ووكلاء المدارس ويصدر سنوياً .

·  تعميم البرامج التدريبية التأهيلية لمديري المدارس والوكلاء الجدد وتنظم سنوياً .

·  تعميم حركة التنقلات بين مديري المدارس والوكلاء المبني على القرار الوزاري رقم 484/31 في 25/7/1416هـ .

·  تعميم تعبئة بطاقة معلومات عن مديري ووكلاء المدارس يصدر سنوياً لتجديد المعلومات وتحديدها .

·  تعميم الصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس .

·  تعميم الزيارات واللقاءات الجماعية بين مديري المدارس والوكلاء حيث يتم التقاؤهم على شكل مجموعات يكلف كل فرد منها بإعداد بحث أو دراسة ثم يقوم بطرحه على زملائه .

·   تعميم يتضمن الطلب من المشرفين التربويين ومديري المدارس ترشيح من يرون كفاءته ومقدرته للعمل في الإدارة المدرسية فيطلب منه التقدم واستكمال باقي المسوغات .

ب – النماذج :

·  نموذج تقرير الزيارات اليومي لمشرف الإدارة المدرسية .

·  نموذج صفحة معلومات عن مدير ، ووكيل المدرسة .

·  نموذج توصية المشرف التربوي ومدير المدرسة عن متقدم للعمل الإداري

·  نموذج تقرير زيارة مدير أو وكيل لزميل آخر ضمن برنامج تبادل الزيارات فيما بينهم .

·  نموذج إشعار نقل مدير أو وكيل إلى مدرسة أخرى .

·  نموذج تكليف أو تجديد تكليف بإدارة مدرسة أو وكالتها .

·  استمارة إبداء رغبة انتقال مدير أو وكيل .

·  نموذج توجيه لمقر العمل بعد الانتهاء من الدورة التدريبية الفصلية .

·  استمارة مفاضلة بين المتقدمين للدورات التدريبية لمديري المدارس .

·  استمارة مفاضلة بين المتقدمين للعمل في الإدارة المدرسية .

·  نموذج بطاقة متابعة وتقويم عمل مدير مدرسة .

 

مراجع تربوية :

 

 

العام الدراسي 1419/1420هـ

 

 

هدف الدراسة :

تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع الدورات التدريبية التي تعقد في كلية المعلمين بالرياض وفي كلية التربية بجامعة الملك سعود بالرياض ، وذلك من وجهة نظر مديري المدارس الذين سبق وأن التحقوا في هذه الدورات .

أهمية الدراسة :

1 – التعرف على الجوانب الإيجابية لتعزيزها والجوانب السلبية لتلافيها والعمل على معالجة جوانب القصور في تلك الدورات .

2 – الكشف للمسؤولين عن تلك الدورات عن الأساليب والبرامج المنفذة فيها لمعرفة مدى ملاءمتها والفوائد التي جناها المتدربون من تلك البرامج لأجل اتخاذ خطوات إجرائية لتطويرها بما يتناسب مع احتياجات المتدربين .

عينية الدراسة :

شملت العينية التي أجريت عليها الدراسة جميع مديري المدارس ووكلائها الذين سبق وأن شاركوا في الدورات التدريبية التي عقدت في كلية المعلمين بالرياض وفي كلية التربية بجامعة الملك سعود بالرياض وهما الجهتان المحددتان لإلحاق مرشحي المحافظة فيهما وذلك على النحو التالي :

1 – بلغ عدد المشاركين في الدراسة ممن سبق وأن حصل على دورة تدريبية في كلية المعلمين بالرياض واحداً وخمسين فرداً ما بين مدير مدرسة ووكيل في مختلف المراحل الدراسية .

2 – بلغ عدد المشاركين في الدراسة ممن سبق وأن حصل على دورة تدريبية في كلية التربية بجامعة الملك سعود خمسة وثلاثين شخصاً ما بين مدير مدرسة ووكيل من جميع المراحل الدراسية الابتدائية والمتوسطة والثانوية

أداة الدراسة :

صممت استبانه لاستطلاع آراء المشاركين في الدراسة من مديري المدارس والوكلاء مشتملة على العناصر الرئيسية التالية :

أولاً : أهداف الدورة .                      ثانياً : مدة الدورة .

ثالثاً : محتوى برنامج الدورة .            رابعاً : تنفيذ برنامج الدورة .

مقترحات وتوصيات :

أولاً:  تجاه الدورات المنفذة في كلية المعلمين بالرياض :

1 – ضرورة أن تكون أهداف الدورة واضحة وجلية بنسبة كبيرة لجميع المتدربين ومتفقة مع حاجتهم الفعلية .

2 – إعادة النظر في زيادة مدة الدورة التدريبية بحيث تكون عاماً دراسياً يخصص الفصل الدراسي الأول للدراسة النظرية والفصل الدراسي الثاني للتدريب العلمي الميداني .

3 – أن تتفق الموضوعات المطروحة في برنامج الدورة التدريبية مع حاجات المتدربين الفعلية وأن تكون المحاضرات مناسبة وشاملة إلى درجة كبيرة وأن تضاف مقررات ذات صلة بعمل مدير المدرسة الإشرافي الفني التربوي والإشرافي الإداري كعلم الاتصال وإدارة الوقت والحاسب الآلي والقدرة على اتخاذ القرار والمجالس المدرسية .

1      – ضرورة الإكثار من ورش العمل والزيارات الميدانية .

2       - تحديد أساليب تقييم المتدربين وإعلانها للجميع على أن تكون شاملة لما يقدمه المتدرب من أعمال ومناشط إضافة إلى متطلبات الدورة عند نهايتها

3   - أن تتاح الفرصة للمتدربين للمشاركة في النشاطات المطبقة بشكل إيجابي

4       - إيجاد بعض الحوافز التشجيعية التي تجعل المتدربين يتفاعلون أثناء التدريب والمناقشة وممارسة النشاطات التي تطلب منهم .

5       - عمل تقييم للدورات التدريبية في نهايتها عن طريق توزيع استبانات على المشاركين فيها لمعرفة وجهات نظرهم وآرائهم ومدى استفادتهم منها للعمل على تطويرها .

ثانياً : تجاه الدورات التدريبية المنفذة في كلية التربية بجامعة الملك سعود :

1 – ضرورة تحقيق أهداف البرامج التدريبية لدى المتدربين بدرجة كبيرة .

2 – إعادة النظر في زيادة مدة الدورة التدريبية بحيث تكون عاماً دراسياً كاملاً

3 – ضرورة الإكثار من ورش العمل والزيارات الميدانية .

4 – أن يتم تنفيذ برامج الدورات التدريبية بأسلوب مناسب يعمل على استفادة المتدربين ويضمن مشاركتهم الإيجابية .

5 – وضع حوافز تشجيعية تجعل المتدربين يتفاعلون أثناء التدريب والمناقشة وممارسة النشاطات التي تطلب منهم .

6 – أخذ آراء ووجهات نظر الملتحقين في الدورات التدريبية عن طريق استمارة تقييم توزع عليهم في نهاية الدورة التدريبية .